Google Workspaceでメールエイリアスを設定し送信元アドレスを変更する方法

前回の記事では、OutlookからGoogle WorkspaceのSMTPサーバーを利用してメールを送信する方法について解説しました。
今回は、その続きとしてGoogle Workspaceのエイリアス機能を利用して送信元メールアドレスを変更する方法について解説します。

例えば次のようなケースです。

SMTP認証アカウント
smtp@(ドメイン)

実際の送信元
contactus@(ドメイン)

このように設定しておくことで、SMTP認証用のアカウントを使いながら、実際の差出人は別アドレスにすることができます。

1.エイリアスとは

Google Workspaceのエイリアスとは、1つのアカウントに複数のメールアドレスを紐付ける機能です。

例えば

smtp@(ドメイン)

というユーザーに対して

information@(ドメイン)
contactus@(ドメイン)
sending@(ドメイン)

などを追加することができます。

これにより

• 受信
• 送信

どちらもエイリアスアドレスが利用できるようになります。

2.Google Workspaceでエイリアスを追加する

まずGoogle管理画面にログインします。

https://admin.google.com

以下の手順で設定します。

1. ｢ディレクトリ｣→｢ユーザー｣
2. “(対象のユーザー名)”をクリックします。
3. ｢ユーザー情報｣を開きます。

その中に、｢予備のメールアドレス(メールエイリアス)｣という項目がありますので、ここに今回追加するアドレス

例えば
contactus@(ドメイン)

を追加します。

Google Workspaceでエイリアスを追加

これで保存すればエイリアスの追加は完了となります。

3.Gmailで送信元アドレスを変更する

Google WorkspaceのAdmin画面でエイリアスを追加しただけでは、クライアントのメールソフトでFromを変えても、SMTP送信時に自動的にもともとのアカウント(smtp@(ドメイン))にFromが書き換えられてしまいます。

そこで、Gmailで送信元アドレスを変更します。

https://mail.google.com

設定手順は以下となります。

1. 右上の歯車⚙アイコンから｢すべての設定を表示｣を選択します。
2. ｢アカウント｣タブを開きます。
3. ｢他のメールアドレスを追加｣をクリックし、送信元にしたいメールアドレス(contactus@(ドメイン))を設定します。
4. そのメールアドレスを｢デフォルトに設定｣します。

Gmailで送信元アドレスを変更

これで設定は以上です。

4.メールソフト(Outlookなど)で動作確認

SMTPサーバーがGoogle Workspaceの場合でも、エイリアスを設定しておけば次のように送信できます。

SMTP認証
smtp@(ドメイン)

送信元
contactus@(ドメイン)

メールヘッダー上は

From: contactus@(ドメイン)

として送信されます。

5.まとめ

Google Workspaceではエイリアス機能を使うことで、1つのアカウントに複数のメールアドレスを設定できます。SMTP専用アカウントを作り、実際の送信元をエイリアスにする構成は、企業のメール運用でもよく利用される方法です。